《番茄工作法图解》读书笔记

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柒語 4月 28, 2020
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目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:
● 减轻时间焦虑
● 提升集中力和注意力,减少中断
● 增强决策意识
● 唤醒激励和持久激励
● 巩固达成目标的决心
● 完善预估流程,精确地保质保量
● 改进工作学习流程
● 强化决断力,快刀斩乱麻

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。
开始工作:
● 在“今日待办”中选择一项最重要的活动
● 启动番茄钟,时间设定为25分钟
● 开始工作,直到番茄钟响铃
● 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
● 休息片刻(3~5分钟)
● 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
● 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)

今日待办表格

阶段

番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
※ 计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

活动记录表格

规则和技巧

● 番茄钟不可分割
● 如果一项活动要花费超过5~7番茄钟,则应拆分为更小的活动
● 如果一项活动的花费不足1番茄钟,则可与其他活动合并
● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
● 下一个番茄钟会更好
● 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?
内部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(’)
● 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
● 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
● 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃外部中断:
● 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号(-)
● 采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通
● 应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
● 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
● 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

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